اطلاعات پایه و مایه اصلی تصمیم‌گیری است. یكی از مهمترین
تصمیماتی كه در حوزه مدیریت منابع انسانی در سازمانها و بنگاههای
كسب و كار اتخاذ می‌شود، تصمیم در مورد تخصیص مشاغل و واگذاری نقش‌ها
و مسئولیت‌ها به افراد است. تناسب شخص و شغل (Job-Person fitness)
یكی از بزرگترین چالش‌هایی است كه همه سازمانها در مقاطع استخدام،
انتصاب و ارتقا با آن مواجه هستند.
رویارویی موفق با این چالش در گرو وجود دو دسته اطلاعات اساسی
است. ۱) اطلاعاتی جامع در مورد شغل، مسئولیت و نقش موردنظر و این
كه برای تصدی موفق آن چه ویژگی‌ها، توانایی‌ها و مهارتهایی
موردنیاز است.
۲) اطلاعات جامع در مورد افراد (داوطلبان) و این كه دارای چه
شایستگی‌ها، مهارتها، علاقه‌مندی‌ها، استعدادها و سوابقی هستند.
كمك به تصمیم‌گیری‌ها درست در مقاطع انتخاب و استفاده از تكنولوژی
اطلاعات و بانك‌های اطلاعاتی در راستای اینگونه تصمیگیری‌ها، امروزه
در دنیای صنعتی، به یك كسب و كار ارزش‌آفرین، پررونق و بسیار
تاثیرگذار تبدیل شده است.
وجود هزاران سایت كاریابی / كارمندیابی (Job site) كه هر روز به
تعداد آنها و كیفیت خدماتی كه عرضه می‌كنند افزوده می‌شود، موید نقش
مهم اطلاعاتی در این فرایند است. چنانچه فرایند تخصیص شغل به
افراد به درستی صورت گیرد، هر دو طرف (فرد و سازمان) از آن منتفع
خواهند شد. به همین دلیل است كه هزاران سازمان موفق و بزرگ از
طریق این سایت‌ها و بانك‌های اطلاعاتی مربوط به آنها مترصد
فرصت‌های شغلی و در جستجوی مناسب‌ترین مشاغل برای خود هستند.
از آنجا كه پیدا كردن مدیران مناسب و موفق از دغدغه‌های بزرگ و
اصلی سازمانهاست، اغلب این سایت‌ها ماموریت اصلی خود را بر مشاغل و
مناصب مدیریتی متمركز كرده‌اند و به بنگاهها و شركتها كمك می‌كنند تا
مدیران مناسب را برای اینگونه مشاغل و مناصب پیدا كنند.
شركت "Hagberg cosulting group" یكی از این شركت‌هاست كه خدمات
مشاوره‌ای وسیعی را در زمینه ارزیابی‌های استخدامی و معرفی افراد
واجد شرایط به شركتها و بنگاهها ارائه می‌كند. در بخش ارزیابی
استخدامی، این شركت از طریق سایت اینترنتی خود به ارزیابی دقیق و
تدوین گزارش كاملی از نیمرخ شخصیتی و قابلیت‌های رهبری
(Personality and leadership profile) داوطلبان استخدام می‌پردازد و
برای این كار از پرسشنامه‌هایی استفاده می‌كند كه توسط داوطلب و ۲۵
نفر از همكاران فعلی یا قبلی (با رویكرد ارزیابی ۳۶۰ درجه) تكمیل
می‌شود.
در سایت اینترنتی این شركت (www.hcgnet.com) آمده است كه همبستگی
بین پیش‌بینی تست‌های شخصیت با عملكرد آن افراد در مشاغل موردنظر
معمولا بین ۱۲ تا ۱۸ درصد است كه در موارد خاص تا ۳۵ درصد نیز افزایش
می‌یابد، اما این شركت توانسته است با استفاده از مكانیزم فوق‌الذكر
این قابلیت پیش‌بینی را تا ۵۶ درصد بالا ببرد.
سایت اینترنتی "Discore.me" یكی دیگر از سایت‌هایی است كه خدمات
جایابی (یافتن شغل یا مشاغل مناسب) مبتنی بر سنجش شخصیت
(Personality - based job placement service) را ارائه می‌كند.
شركت‌های؟؟ با پرداخت حق عضویت سالانه به عضویت این سایت
درمی‌آیند و شغل‌های خالی (نیازهای استخدامی) خود را همواره با
اطلاعاتی در مورد شرح شغل، حقوق و مزایا، محل كار و مهمتر از همه
پروفایل شخصیتی افراد جویای كار به سایت مراجعه كرده و حقوق
موردنظر، محل كار موردنظر، ترجیحات شغلی و بقیه اطلاعات شخصی خود را
ثبت كرده و سپس به صورت online یك تست شخصیت را نیز به مدت یك
ساعت تكمیل می‌كنند. پس از آن پروفایل شخصیتی افراد با پروفایل
شخصیتی شاغل مقایسه می‌شود و چنانچه تناسبی وجود داشته باشد
اطلاعات بعدی از طریق e-mail در اختیار افراد قرار می‌گیرد تا در صورت
تمایل از طریق خدمات این سایت به كارفرما معرفی و متصل شوند.
و بالاخره ماموریت سایت "linked In" نیز جالب توجه است كه خود را
سایتی برای شبكه‌سازی ارتباطات مربوط به شاغلین و مشاغل
(relationship jobs networking site) معرفی می‌كند. این سایت با فروش
لیست‌ها و فهرست‌های موجود در Job site های بزرگی مثل www.monster.com
این امكان را برای طرفین استخدام (استخدام‌كننده و استخدام‌شونده)
فراهم می‌كند تا بدانند در هر دو طرف چه كسانی هستند كه افراد مناسب
یا شغل‌های موردنظر را به خوبی می‌شناسند و می‌توانند معرف شغل یا
معرفی عملكرد گذشته افراد باشند. اساس این سایت بر تبادل اطلاعات
استوار است. در تابستان گذشته بیش از یك میلیون فرصت از مشاغل و
شاغلین در این سایت وجود داشته و جالب است «بیل گیتس» نیز اخیرا
به عضویت این شبكه اطلاع‌رسانی درآمده است. امروزه بانك‌های
اطلاعاتی افراد، به ویژه بانك‌های اطلاعاتی مدیران به اندازه‌ای
گسترش و اهمیت یافته است كه می‌توان ادعا كرد «فاصله مناسب‌ترین
افراد (داوطلبان استخدام) با شركتها به اندازه فاصله ما با مانیتور
كامپیوترمان است»